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2013年4月10日,看到來自項(xiàng)目部、工程部共計(jì)19人的團(tuán)隊(duì),走進(jìn)由中大方略咨詢顧問公司提供的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)課程——企業(yè)TA學(xué)習(xí)的首周時(shí),我的心里充滿力量。這是公司近兩年內(nèi)組織的第三次大型年度培訓(xùn)。重視培訓(xùn),是我在公司經(jīng)營過程中漸漸形成的最重要的人才理念之一。組織企業(yè)人力培訓(xùn),越來越成為企業(yè)挖掘內(nèi)部人力資源優(yōu)勢(shì),提升人力價(jià)值,吸引人才的一種重要方式。這是我在裝飾行業(yè)摸爬滾打多年后總結(jié)出來的管理心得。
盛世家博董事長黃祝清(襄陽市政協(xié)委員 襄陽市建筑裝飾協(xié)會(huì)會(huì)長)
做為一名從事裝飾經(jīng)營企業(yè)的當(dāng)家人,我與眾多中小企業(yè)主一樣,希望企業(yè)能夠蒸蒸日上,一年上一個(gè)新臺(tái)階,打造強(qiáng)勁的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在襄陽的家裝、工裝行業(yè)都能有出類拔萃的表現(xiàn)。
我進(jìn)入行業(yè)較早,2000年8月成立湖北紅昌宏公司,那時(shí)只做工裝,去年才跨界做家裝,成立盛世家博家裝總成公司。大家都知道,行業(yè)的發(fā)展是以滿足客戶需求為軌跡的,隨著十幾年來中國經(jīng)濟(jì)發(fā)生的重大變化,前期工程裝飾市場(chǎng)與近年的裝修市場(chǎng)是不一樣的。隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的加深,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,我意識(shí)到裝飾企業(yè)要想在行業(yè)內(nèi)保持向上發(fā)展的態(tài)勢(shì),就必須不斷提升自己的綜合能力。
這是一個(gè)較大的命題,在現(xiàn)實(shí)中,我也試圖通過種種專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提升團(tuán)隊(duì)人員的專業(yè)能力。但我發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)綜合作戰(zhàn)能力與團(tuán)隊(duì)單人專業(yè)能力的總和不能劃等號(hào)。在經(jīng)營中,我越來越意識(shí)到,團(tuán)隊(duì)需要有一種快速反映機(jī)制,一套高效反饋體系,一種可以最大化減少內(nèi)耗的機(jī)制,一種緊盯目標(biāo)、創(chuàng)新工作的勇敢和承擔(dān)精神,一種和諧無間的團(tuán)隊(duì)文化。
我也嘗試通過種種人力資源培訓(xùn)和企業(yè)文化來解決,但是大家都知道中小企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)還沒有一種有效快捷的方式,而我在實(shí)踐中體會(huì)到中小企業(yè)實(shí)際上還處于一種靠制度和老板文化來引導(dǎo)的階段。怎樣才能打造中小企業(yè)團(tuán)隊(duì)軟實(shí)力呢?找不到合適的辦法,我的內(nèi)心總是充滿擔(dān)心和憂慮。這種擔(dān)心長期存在心里,漸漸在我心里積淀下一些不利公司發(fā)展的負(fù)面因素。記得那年,我到武漢出差,看到一個(gè)幾千平米的公司,推門進(jìn)去,諾大的公司里,只有一個(gè)前臺(tái)工作人員,孤伶伶地站在那里。當(dāng)時(shí),我被那種冷清蕭條的感覺深深地震撼了。不免產(chǎn)生一種悲凄的聯(lián)想,三年以后,我的公司會(huì)是什么樣呢?我決不能把公司經(jīng)營到這種蕭條的地步。我決心找一種方式,為我的團(tuán)隊(duì)植入一種文化,建立一種機(jī)制,培養(yǎng)一種系統(tǒng),令他們勇往直前,自信高效,追求卓越。
2010年,我接觸到教練技術(shù),我發(fā)現(xiàn)這正是一種能令每個(gè)人都自我完善,自我提升,同時(shí)又可以為團(tuán)隊(duì)進(jìn)行文化再造,建立正能量系統(tǒng)的一種技術(shù)。我查閱了相關(guān)資料:美國《公共人事管理》對(duì)企業(yè)只采用培訓(xùn)與采用培訓(xùn)加教練的效果調(diào)查比較,培訓(xùn)能增加22.4%的生產(chǎn)力,而培訓(xùn)加教練可以提高88%的生產(chǎn)力。
教練技術(shù)對(duì)我的影響。我了解到很多大公司都在引進(jìn)教練技術(shù),了解到只有成為教練型管理者,才能更有力地帶領(lǐng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)卓越發(fā)展,就立即報(bào)名參加了由中大方略咨詢顧問公司提供的教練技術(shù)學(xué)習(xí)。學(xué)完后,我有以下幾方面體會(huì):
一是提升自信,拓展事業(yè)。我是教練技術(shù)TA13 學(xué)員。學(xué)完后,我感覺自己充滿了力量,自信心提升了;悲觀、擔(dān)心的念頭,再?zèng)]出現(xiàn)過。這種自信和力量感,令我產(chǎn)生了拓展事業(yè)的想法。去年成立的盛世家博,是一項(xiàng)投資800萬的大工程,盛世家博的總成式經(jīng)營方式,所涉及的8S服務(wù)和一站式軟裝,對(duì)我來說不僅陌生而且涉及面太廣。但當(dāng)我一步跨進(jìn)來時(shí),沒有絲毫擔(dān)心,那是因?yàn)槲以谛睦镆褜⒉槐匾膿?dān)心徹底刪除。教練技術(shù)學(xué)習(xí)令我養(yǎng)成緊盯目標(biāo),不斷采取行動(dòng)的習(xí)慣。
二是自我遷善,提升效率。通過教練技術(shù)學(xué)習(xí),我對(duì)自己的盲點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)都看得比較清晰,在管理中也能做到揚(yáng)長補(bǔ)短。同時(shí)因目標(biāo)感強(qiáng),我的管理效率大大提升。教練技術(shù)提倡關(guān)注人,令我思考問題方式和管理理念都發(fā)生轉(zhuǎn)變。以前,我自認(rèn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)較多,在思考和判斷時(shí),都容易表現(xiàn)得過于自我。現(xiàn)在我意識(shí)到這對(duì)經(jīng)營者來說,是一種大忌。我對(duì)自己過于自我的表現(xiàn)進(jìn)行了總結(jié):
一種是專業(yè)上過于自我。源于我認(rèn)為自己有多年的經(jīng)驗(yàn)。教練技術(shù)令我意識(shí)到,憑經(jīng)驗(yàn)思考本身并沒有問題。但過于依賴經(jīng)驗(yàn),就容易出現(xiàn)問題,因?yàn)樗行袠I(yè)的行情,都是以消費(fèi)行為和消費(fèi)習(xí)慣為導(dǎo)向,隨時(shí)會(huì)發(fā)生變化的。過去的經(jīng)驗(yàn)可以做為對(duì)現(xiàn)在把握和對(duì)未來預(yù)測(cè)的參照,但并不等同于現(xiàn)在和未來。現(xiàn)在,我對(duì)行業(yè)做出判斷時(shí),會(huì)多角度,多方位參照其他行業(yè)人士的思考和相關(guān)信息,到周圍環(huán)境中去求證。而不是象過去僅憑經(jīng)驗(yàn)思考問題。這樣,我就不會(huì)因?yàn)榕袛嗟氖д`而吃虧,就會(huì)少受損失。
一種是管理中過于自我。因?yàn)槲沂抢习澹镜氖露际俏艺f了算。按常理大事小事都由我做主。這種機(jī)制和方式,如果不加改善,時(shí)間長了,員工的積極性、主動(dòng)性就沒了,沒有人會(huì)真心來為公司的事情操心。大家要么自掃門前雪,做好自己的常規(guī)工作,要么把難題上交,留給老板自己想辦法解決。學(xué)完教練技術(shù),我關(guān)注員工的想法,注意聆聽他們的心聲。對(duì)于愿意動(dòng)腦筋,想辦法的人,我既使不用他的點(diǎn)子,也會(huì)保護(hù)他這種積極、主動(dòng)思考的意識(shí)。這樣,員工被認(rèn)可度提高,團(tuán)隊(duì)的積極性、主動(dòng)性就引發(fā)出來。團(tuán)隊(duì)能量得以激活,釋放。我就會(huì)有更多時(shí)間和精力,用以思考戰(zhàn)略性和方向性問題,解決公司與外部環(huán)境的問題。
我個(gè)人學(xué)完之后,對(duì)自己呈現(xiàn)出的輕松、高效、自信的狀態(tài),有一種發(fā)自內(nèi)心的喜悅。我意識(shí)到,這正是我尋找已久的那種既能打造企業(yè)文化,又能進(jìn)行人力資源培訓(xùn)的技術(shù)。直到現(xiàn)在,我認(rèn)為教練技術(shù)在自我提升和打造卓越團(tuán)隊(duì)方面,的確具有無可替代的效果。我決定分批次安排公司管理層進(jìn)行企業(yè)教練技術(shù)學(xué)習(xí)。
第一次企業(yè)TA——紅昌宏企業(yè)TA
紅昌宏公司是我進(jìn)入裝飾行業(yè)的第一站,業(yè)務(wù)以工裝為主,中層管理和技術(shù)人員專業(yè)素質(zhì)都相當(dāng)過硬,進(jìn)行教練技術(shù)企業(yè)TA學(xué)習(xí)后,我感覺至少二個(gè)大的方面有顯著提升:
一是團(tuán)隊(duì)溝通能力提升。無論是與甲方,還是同事之間,相互抱怨、爭(zhēng)執(zhí)少了。尤其是技術(shù)人員,不再抱守一隅,各自為政,而是能夠互相直接提出看法和問題,對(duì)方也能虛心接納。我與他們之間的溝通,也變得直接。比如:最近公司內(nèi)部裝修,需要補(bǔ)充一個(gè)工人,原本可以從工裝工地上調(diào)過來,但工裝部項(xiàng)目經(jīng)理卻花錢從市場(chǎng)上請(qǐng)人。幾百元的數(shù)額不大,我也可以不在乎。但管理無小事,我還是直接跟負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)的項(xiàng)目經(jīng)理講,“這件事,我對(duì)你有意見。”并告訴他意見是什么,下次該怎么做。但在學(xué)習(xí)教練技術(shù)以前,我不會(huì)直接說,我會(huì)選擇下次不再安排他來做類似的工作。教練技術(shù)對(duì)公司管理細(xì)節(jié)能及時(shí)修正,對(duì)管理制度的執(zhí)行是一種軟性而有效地補(bǔ)充。
二是對(duì)公司文化進(jìn)行再造。紅昌宏團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)后,公司呈現(xiàn)出一種積極正向的文化氛圍,人員精神面貌都有所改觀。正向積極的文化對(duì)新進(jìn)人員也起到正向影響作用。這就是教練技術(shù)對(duì)于企業(yè)文化打造和人力培訓(xùn)的作用。最有說服力的,當(dāng)然還是紅昌宏公司學(xué)習(xí)企業(yè)TA之后,業(yè)績(jī)一路飆升的事實(shí)。
第二次企業(yè)TA——盛世家博企業(yè)TA
2011年11月盛世家博成立后,我把團(tuán)隊(duì)打造列為年度工作計(jì)劃核心內(nèi)容之一。盛世家博8個(gè)部門關(guān)鍵崗位的十三個(gè)人,分二批進(jìn)行了教練技術(shù)培訓(xùn)。直至2012年11月30日,他們?nèi)恳訟等成績(jī)走完企業(yè)TA。
通過第二次企業(yè)TA,我對(duì)教練技術(shù)培訓(xùn)有了更深的認(rèn)識(shí),感覺至少在以下幾個(gè)方面,公司有了較大改善。
一是讓團(tuán)隊(duì)快速融合,建立起以公司目標(biāo)為導(dǎo)向的企業(yè)文化體系。盛世家博是一個(gè)剛成立的公司,按照常規(guī)方式,有不同從業(yè)經(jīng)歷的各專業(yè)精英走到一起,大家從陌生到共事再到真正了解,都有一個(gè)了解、認(rèn)知、磨合的過程,這種磨合常常存在很大的局限性,往往只能在部門內(nèi)部或工作關(guān)系密切的部門之間較快完成,且僅限于少數(shù)性格比較主動(dòng),活躍的個(gè)體。但是教練技術(shù),可以讓公司核心管理層崗位上的每個(gè)人,以最快的速度,在最短的時(shí)間坦誠相見。并在坦誠交流中,很快打造起一一種共有的文化體系。圍繞文化體系重塑的所有信念模式,都是以公司目標(biāo)為導(dǎo)向的。盛世家博公司的十六字方針:目標(biāo)清晰,責(zé)任明確,落實(shí)承辦,提交結(jié)果——所包含的文化內(nèi)涵與教練技術(shù)的核心內(nèi)容,就頗有淵源,可以說是異曲同工。
二是讓員工有一個(gè)統(tǒng)一的話語系統(tǒng)。我認(rèn)為教練技術(shù)之所以是目前國際上最先進(jìn)的人力資源培訓(xùn)技術(shù),原因之一就是其能在團(tuán)隊(duì)內(nèi)建立起一套共同默認(rèn)的話語系統(tǒng)。教練技術(shù)對(duì)成功者心智模式和其所對(duì)應(yīng)的正能量語言系統(tǒng),進(jìn)行了模板化集合,這些正能量語匯和交際句型,簡(jiǎn)單實(shí)用,參加教練技術(shù)學(xué)習(xí)后,悟性稍好的人,只需要在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),以恰當(dāng)?shù)姆椒▉磉\(yùn)用,必然會(huì)令團(tuán)隊(duì)氣氛和諧順暢。統(tǒng)一話語系統(tǒng)在工作中的良性表現(xiàn),我覺得體現(xiàn)在以下二方面:
(一)統(tǒng)一的話語系統(tǒng)可以緩解工作爭(zhēng)執(zhí),協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。以前,部門之間常常出現(xiàn)對(duì)工作思路各執(zhí)己見,各執(zhí)一端的現(xiàn)象,往往在很小的問題上無法達(dá)成一致。公說公有理,婆說婆有理,互相不能接納。工作就會(huì)因此而延后,導(dǎo)致效率低下不說,二個(gè)部門之間可能從此有了罅隙。現(xiàn)在,我感覺到不一樣。有幾次,我從辦公室外經(jīng)過,聽到以前比較固執(zhí)的一個(gè)部門負(fù)責(zé)人,在與其他部門協(xié)調(diào)工作時(shí),主動(dòng)說,那你認(rèn)為該怎么辦呢?這樣平心靜氣的問話,以前對(duì)他來說幾乎是不可能的。后來,我假裝隨意地問起,他說,這樣的問話特別有效,可以讓因工作分歧而變得越來越緊張的氣氛,突然輕松下來。事情的發(fā)展往往會(huì)以出乎意料地方式輕松得到解決。因?yàn)檫@句簡(jiǎn)單而真誠的問話,不僅意味著自己放下了某種程度的固執(zhí),更意味著對(duì)他人的一種尊重。
(二)統(tǒng)一的話語系統(tǒng),令上下級(jí)之間溝通順暢,可以提高工作效率。大家都知道我們各類單位或企業(yè)組織,在決定要進(jìn)行某項(xiàng)重大決策時(shí),往往會(huì)花時(shí)間和精力開一個(gè)戰(zhàn)前動(dòng)員會(huì),進(jìn)行形勢(shì)、政策等各項(xiàng)相關(guān)情況的說明。以前,我對(duì)這方面也比較注重,擔(dān)心員工不能理解我的決定。既使我進(jìn)行說明以后,他們也有一個(gè)反映思考的過程,甚至?xí)a(chǎn)生種種意見。現(xiàn)在當(dāng)我做一個(gè)決定時(shí),無論是以會(huì)議形式還是以其他溝通形式告訴他們,只要信息到達(dá)中層管理人員那里,他們立即能夠清晰我的想法,我要達(dá)到的目標(biāo),也能明白他們各自應(yīng)該做什么,取得什么成果。這種快速反映現(xiàn)象,正是我期待的團(tuán)隊(duì)反映機(jī)制,我認(rèn)為這是教練技術(shù)統(tǒng)一話語系統(tǒng)帶來的轉(zhuǎn)變。
三是建立一個(gè)高效卓越的團(tuán)隊(duì)。關(guān)于團(tuán)隊(duì)的高效卓越,我講三點(diǎn):
首先,一個(gè)高效卓越的團(tuán)隊(duì),由卓越的個(gè)體組成。每個(gè)企業(yè)的中層在業(yè)務(wù)方面都是可以獨(dú)擋一面的骨干分子,但是每個(gè)人由于不同的家庭環(huán)境,不同的從業(yè)經(jīng)歷,不同的性格,都會(huì)有自身的短板。通過教練技術(shù)培訓(xùn),令他們自我洞察到各自的“盲點(diǎn)”,能在生活、工作中主動(dòng)遷善,改進(jìn)自己的不足。讓大家意識(shí)到,卓越的人生是由各自人生中無數(shù)個(gè)卓越的當(dāng)下組成。培養(yǎng)每個(gè)人對(duì)細(xì)節(jié)的完美追求,為各自人生書寫下點(diǎn)點(diǎn)滴滴卓越事跡,才能最終實(shí)現(xiàn)各自人生的卓越。
舉個(gè)例子:我的行政部經(jīng)理是個(gè)性分明,對(duì)工作內(nèi)容和流程很清晰的人。通過教練技術(shù)學(xué)習(xí),她認(rèn)識(shí)到自己最需要提升的是包容。她曾經(jīng)在匯報(bào)學(xué)習(xí)時(shí)分享過一件事:公司臨時(shí)項(xiàng)目運(yùn)行時(shí),駐場(chǎng)人員用過的鞋套,直接扔到行政部,沒跟任何人交待。這本不屬于行政部負(fù)責(zé)衛(wèi)生人員的常規(guī)工作范圍。看到這些來源不明的臟鞋套,她就生氣地去找營銷部,去責(zé)問他們。學(xué)完教練技術(shù)后,這類事就不再發(fā)生,她會(huì)包容性地理解,直接將工作安排下去。就是這些小的不能再小的事,常常是部門間扯皮的誘因,成為團(tuán)隊(duì)工作高效的障礙。而核心團(tuán)隊(duì)成員心態(tài)的改變,就會(huì)減少團(tuán)隊(duì)內(nèi)耗,釋放團(tuán)隊(duì)高效潛能。
其次,一個(gè)高效卓越團(tuán)隊(duì),源于一群善于優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的成員。教練技術(shù)培訓(xùn),讓團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都能清晰自己的優(yōu)勢(shì),同時(shí)也能清晰到團(tuán)隊(duì)中他人的優(yōu)勢(shì)。由于企業(yè)TA是以公司整體目標(biāo)為導(dǎo)向?yàn)槠髽I(yè)團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)的專場(chǎng)培訓(xùn)。在培訓(xùn)體驗(yàn)的過程中,團(tuán)隊(duì)成員的言行和信條時(shí)時(shí)刻刻都與公司目標(biāo)聯(lián)系在一起。他們學(xué)會(huì)自覺地將自己的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行整合,使團(tuán)隊(duì)形成最有利于目標(biāo)完成的合力戰(zhàn)陣。這就象古代戰(zhàn)爭(zhēng)中的陣法,大家會(huì)自動(dòng)將各自優(yōu)勢(shì)進(jìn)行互補(bǔ)性配置,組成有利于戰(zhàn)局致勝的超強(qiáng)陣容。
其三部門經(jīng)理的正向影響力會(huì)在部門內(nèi)起到良好導(dǎo)引作用,形成部門內(nèi)部的合諧。這樣的事例較多,公司部門經(jīng)理學(xué)習(xí)后,對(duì)部門的正向影響,隨處可見。家博公司營銷部經(jīng)理以前認(rèn)為自己部門不受重視,從不主動(dòng)跟我談想法。現(xiàn)在,卻能為一件工作想出三種思路,主動(dòng)找我談,征求意見。營銷部在他的帶動(dòng)下也象他一樣開始主動(dòng)、積極起來。
行政部工作比較雜而且細(xì),有些工作涉及到與盛世家博杭州總部的溝通,以前這些年輕人只管執(zhí)行,不問結(jié)果。比如人員離職一周后,微信號(hào)還沒被刪除。經(jīng)理去問,她們說,早就通知總部了。行政部經(jīng)理以前采取責(zé)問方式,雙方都不高興,我的辦公室與她們相鄰。我感覺到她們現(xiàn)在的處理方式完全不一樣了。現(xiàn)在經(jīng)理會(huì)主動(dòng)告訴對(duì)方怎么做,支持她們拿到最終成果。
總之,通過學(xué)習(xí)教練技術(shù),我的個(gè)人潛能得到釋放,看到更多的可能性,對(duì)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的把握和對(duì)未來發(fā)展的駕馭充滿信心。在處理家庭關(guān)系尤其是教育下一代的觀念上也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。對(duì)子女不再是控管式教育,而采取欣賞信任的“放養(yǎng)”。正因?yàn)槲以趯W(xué)習(xí)中感受到種種好處,我才堅(jiān)定地讓公司關(guān)鍵崗位的管理團(tuán)隊(duì),輪流進(jìn)行教練技術(shù)學(xué)習(xí)。兩次企業(yè)TA學(xué)習(xí)都帶來諸多良性變化,對(duì)于整個(gè)團(tuán)隊(duì)凝聚力提升、企業(yè)文化打造,正向能量傳遞,團(tuán)隊(duì)協(xié)作改善等都起到正向作用。
教練技術(shù)學(xué)習(xí),令我對(duì)未來充滿信心,敢于加大經(jīng)營投入:一是繼續(xù)分批次對(duì)公司核心崗位和新進(jìn)人員進(jìn)行教練技術(shù)企業(yè)TA學(xué)習(xí)。二是繼續(xù)在萬達(dá)、紅星美凱龍等高檔小區(qū)打造精品樣板房,對(duì)辦公區(qū)環(huán)境進(jìn)行升級(jí)式改造;三是在丹江建立辦事處,開拓市場(chǎng)。我相信,教練技術(shù)的學(xué)習(xí)為團(tuán)隊(duì)帶來的種種良性影響,只要假以時(shí)日,必將會(huì)在公司經(jīng)營中產(chǎn)生更大更顯性的效益。
我的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì):
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